Bereit für die Digitalisierung Ihres Rechnungswesens? datenstrom wird Ihren Workflow verändern.

Eingang zum Gebäude des Steuerberaters © Pilz+Rath
Eingang zum Gebäude des Steuerberaters © Pilz+Rath

Verschmelzung von IT und Steuerberatung.

Entscheiden Sie sich für die digitale Komplettlösung Ihres Rechnungswesens! Mit unserem Know-How aus IT, Controlling, Buchhaltung und Beratung bieten wir Ihnen eine umfassende Buchhaltungssoftware für die vereinfachte, digitalisierte Buchführung Ihres Unternehmens.

Ihre Anfrage zu IT und Steuerberatung

Mann mit Tablet im Gang des digitalen Steuerberaters © Pilz+Rath
Mann mit Tablet im Gang des digitalen Steuerberaters © Pilz+Rath

Digitalisierung & Automatisierung von Personalabrechnung & Rechnungswesen.

Unsere Software deckt alle für den Arbeitsalltag relevanten Bereiche ab und reiht sich nahtlos in Ihr Unternehmen ein, denn durch den modularen Aufbau nutzen Sie nur, was Sie wirklich brauchen. Gerne erstellen wir Schnittstellen, um datenstrom in bestehende Branchenlösungen zu integrieren.

Wir unterstützen Sie bei der Erstellung eines individuellen Businessplans, der Gründung und Anmeldung sowie bei sonstigen Formalitäten bis hin zur digitalen Personalverrechnung und Buchhaltung.

Interesse an der Digitalisierung?

Mit Engagement, Präzision und innovativen Lösungen zum digitalisierten Steuererfolg. Jetzt Kontakt aufnehmen.

Produkte

Zeiterfassung

Zeiterfassung von Projekten, Aufträgen und Kunden.
Digitalisierte und Akkurate Arbeitszeitaufzeichnung – mit wenigen Klicks über Web, App oder Terminal.

Online Zeiterfassung
Ob Projekte, Aufträge oder Kunden – Alle erforderlichen Daten werden von Mitarbeitern mit wenigen Klicks über Web, App oder Terminal erfasst. Laufende Tätigkeiten, Abwesenheiten und Pausen werden in der Statusübersicht angezeigt.

Alles im Blick
Die Arbeitszeitbuchungen können nach Tag, Woche oder Monat zusammengefasst sowie nach Mitarbeitern und Projekt gegliedert werden. Dadurch behalten Sie jederzeit den Überblick über geleistete Stunden pro Mitarbeiter und Projekt.

Detaillierte Buchungsliste
Einzelne Buchungen werden in der Buchungsliste detailliert dargestellt.

Kalender
Im Kalender werden die Arbeitszeiten je Mitarbeiter visualisiert.

Mit der digitalen und mobilen Zeiterfassung für iOS und Android erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten bequem unterwegs auf dem Smartphone.

Spezialbuchungen
Tages- und Nächtigungsgelder sowie Hotelbuchungen können vom Mitarbeiter selbst angelegt werden und müssen vom zuständigen Personal nur mehr geprüft werden.

Mobile Zeiterfassung
Mit der App für iOS und Android erfassen die Mitarbeiter ihre Leistungen bequem unterwegs. Für den Nachweis der Leistungserbringung vor Ort können bei Bedarf auch die Standortdaten via GPS erfasst werden.

Arbeitszeitmodelle
Mit den Arbeitszeitmodellen legen Sie beispielsweise Wochenarbeitsstunden sowie Kernarbeits- und Pausenzeiten fest und selbst komplexe Überstundenmodelle können einfach abgebildet werden.

Arbeitszeitnachweis
Nach Kontrolle der Stunden können diese freigegeben und Arbeitszeitnachweise für die Lohnverrechnung sowie Projektkalkulation erstellt und im PDF-, Excel- und CSV-Format exportiert werden.

Die Zeiterfassung immer dabei
Mit der mobilen App für iOS und Android erfassen Mitarbeiter ihre Leistungen schnell und bequem unterwegs. Zeiten werden auch offline durch datenstrom erfasst, auf dem Gerät gespeichert und automatisch mit der Cloud synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.

Zeiterfassung auf Projekte, Aufträge und Kunden
Durch die Zuordnung der Arbeitszeiten zu Projekten, Aufträgen und Kunden erfolgt die Abrechnung einfach, nachvollziehbar und gibt minutengenau Auskunft über die geleistete Arbeit. Ein Traum für die moderne Rechnungsstellung.

Fotos hinzufügen
Unterwegs aufgenommene Fotos können schnell und einfach hochgeladen und Projekten zugeordnet werden. Das Foto wird sofort archiviert und steht im Web zur Verfügung.

Projektcontrolling
Die Stundenaufwendungen sowie Anteile an Arbeits- und Reisezeit von Projekten können schnell in Diagrammen dargestellt und mit anderen Projekten verglichen werden. Dadurch sind Sie jederzeit über die Auslastung einzelner Projekte informiert und erhalten wertvolle Daten für die Projektsteuerung.

Nutzen Sie eine Vielzahl an Technologien zur Erfassung der Arbeitszeit, darunter auch RFID- oder NFC-Technologie, QR-Code und Fingerprint.

Diagramme
Verschiedene Diagramme geben jederzeit Auskunft über das Verhältnis von geleisteten und zu leistenden Stunden.

Manipulationssicher
Im Nachhinein durchgeführte Änderungen an Arbeitszeitbuchungen werden automatisch gekennzeichnet und angezeigt.

Pausenmodelle
Je nach Anforderung können Pausen manuell oder automatisch gebucht werden. Bei mehreren Pausen ist auch eine Kombination aus beiden Varianten möglich.

Flexibles Buchen
Für die Erfassung von Arbeitszeit stehen Web, App, RFID- und NFC-Technologie, QR-Code und Fingerprint zur Verfügung.

Terminals
Gemeinsam mit dem Hardwarehersteller Datafox GmbH können wir Ihnen eine Vielzahl an Datenerfassungsterminals anbieten, welche sich nahtlos in datenstrom integrieren.

Datafox entwickelt und produziert innovative Systeme zur elektronischen Datenerfassung. Angeboten wird ein breites Spektrum von mobilen und stationären Geräten auf Microcontroller und PC-Basis in robuster, industrietauglicher Ausführung.

Ihre Anfrage zur Zeiterfassung

Fahrtenbuch

Digitales Fahrtenbuch für geschäftliche Fahrten. Sparen Sie Zeit und Geld durch ein lückenloses und manipulationssicheres Fahrtenbuch.
Auf der sicheren Seite.

Erfüllung der rechtlichen Anforderungen
Das digitale Fahrtenbuch dient zur Dokumentation von geschäftlichen Fahrten. Eine lückenlose und geschlossene Form wird durch die kontinuierliche Aufzeichnung jeder Fortbewegung des Fahrzeugs durch die eingebaute Hardware im Fahrzeug, sowie die automatische Abspeicherung der ausgelesenen Daten im geschützten Rechenzentrum gewährleistet. Nutzer haben auf die Dokumentation keine Einflussmöglichkeiten.

Aufzeichnungsunterbrechung
Ein Entfernen bzw. Ausfall der Hardware wird detektiert und dem Benutzer gemeldet.

Manipulationssicher
Es besteht keine Möglichkeit zur Änderung der im Nutzerkonto hinterlegten Fahrtenbuchsätze.

Geschlossenes System
Exportierte Dateien können an keiner Stelle importiert werden.

Änderungshistorie
Alle durch den Nutzer angelegten Informationen können nach dem Abspeichern angepasst werden, jedoch wird jede Änderung serverseitig protokolliert.

Mit datenstrom erfolgt das Führen eines Fahrtenbuchs im Handumdrehen und Sie gewinnen Zeit für wichtigere Dinge.

Hardware im Fahrzeug
Die eingebaute Hardware dokumentiert lückenlos jede Fahrt und startet die Aufzeichnung automatisch mit Beginn der Fahrt. Jede Fahrt kann als betriebliche Fahrt oder als Privatfahrt deklariert werden und um zu unterscheiden, welcher Mitarbeiter fährt, muss sich dieser identifizieren.

Daten im Rechenzentrum
Die ausgelesenen Daten werden in unserem geschützten Rechenzentrum gespeichert und im Web und in der App zur Verfügung gestellt.

Daten in Echtzeit
Alle relevanten Daten werden erfasst, dargestellt und jede Fahrt kann mit einer Kostenstelle und einem Kommentar versehen werden. Die Fahrtenbuchsätze können nach Tag, Woche, Monat und Jahr gefiltert werden.

In nur drei Schritten zum digitalen Fahrtenbuch für geschäftliche Fahrten:

1. Auswahl der Hardware
Die Hardware verfügt über GLONASS- & GPS-Ortung mit inkludiertem Roaming für die EU und die Daten werden manipulationssicher erfasst.

2. Einbau der Hardware
Der Einbau erfolgt durch unser Service-Team, dauert circa 20 Minuten* und ist durch Induktionssensoren kontaktlos zur Fahrzeugelektronik.
* Einbauzeit kann je nach Fahrzeugmodell variieren.

3. Zugang zu datenstrom
Über Web und App haben Sie von überall aus Zugriff zu Auswertungen und Reports.

Autom. Projekterkennung
Mit den hinterlegten GPS-Koordinaten erkennt datenstrom automatisch das angefahrene Projekt (Geofencing).

Fahrzeugübersicht
Standort sowie aktueller Status der Fahrzeuge finden Sie in Echtzeit in der Fahrzeugübersicht.

Fahrtenbuch in der App
Mit der App können Sie sich schnell einen Überblick über die Fahrtenbucheinträge machen und einzelne Routen gezielt auswählen.

Zeitliche Auslastung
Die zeitliche Auslastung der Fahrzeuge kann im Kalender nach Tag, Woche und Monat visualisiert werden.

Auslesen der Fahrzeugdaten
Die Fahrzeugdaten werden kontaktlos zur Fahrzeugelektronik über Induktionssensoren ausgelesen.

  • Geschwindigkeit
  • Drehzahl
  • Tankfüllstand
  • Kraftstoffverbrauch (gesamt)
  • Kraftstoffverbrauch (Stillstand)
  • Betriebsstunden (gesamt)
  • Betriebsstunden (Stillstand)
  • Kühlwassertemperatur
  • Kilometerstand

 

Fahrtenbuch-Export
Der Export umfasst eine chronologische Einzelfahrtauflistung inklusive:

  • Kilometeranfangs- und -endstand
  • Start- und Zieladresse
  • Start- und Endzeitpunkt
  • Dauer der Fahrt
  • zurückgelegte Strecke
  • Fahrtkategorie (betrieblich/privat)
  • Geschäftspartner
  • Anlass der Fahrt
  • Bemerkung/Kommentar

 

Änderungsprotokoll
Das Änderungsprotokoll erweitert den Export zusätzlich um einen Zeitstempel der letzten Kommentierung der Datensätze sowie verknüpfte Fahrten.

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Planung

Organisieren Sie Ihr Unternehmen smart. Überblick durch digitalisierte Einsatz- und Zahlungspläne sowie Urlaubsverwaltung. Ordnung in die Planung bringen.

Mitarbeiter und Ressourcen effizient einteilen
Mitarbeiter und Ressourcen werden schnell und transparent in der Einsatzplanung online eingeteilt. Abweichungen von geplanten Dienstzeiten werden in den Arbeitszeiten angezeigt.

Kalender
Tages-, Wochen- und Monatskalender unterstützen Sie bei der Planung und helfen Ihnen einen Überblick über Ihre Mitarbeiter und Ressourcen zu bewahren.

Urlaubsanträge werden digital eingereicht und mit nur einem Klick bestätigt.

Umständliche Urlaubsplanung ade
Urlaubsanträge werden digital vom Mitarbeiter selbst eingereicht und mit einem Klick bestätigt.

Kalender
Urlaubsüberschneidungen und Mitarbeiterengpässe werden frühzeitig im Kalender erkannt und können verhindert werden.

Jahresurlaubsanspruch
Die noch verfügbaren Urlaubstage der Jahresurlaubsansprüche der Mitarbeiter werden automatisch berechnet.

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DMS - System

Ihre wichtigsten Dokumente im DMS-System. Greifen Sie in Sekundenschnelle auf Ihre Dokumente zu und archivieren Sie diese in individuellen Kategorien.

Dokumente immer griffbereit – Für Ihren digitalen Überblick
Mit dem DMS-System haben Sie wichtige Dokumente in Sekundenschnelle griffbereit und zu Projekten und Mitarbeitern archiviert. Die Dokumente können nach freien Kategorien eingeteilt, mit einem Kommentar versehen und schließlich archiviert werden.

Speichern Sie Ihre Dokumente in individuellen Kategorien ab, versehen Sie einen Kommentar und archivieren Sie sie in Windeseile.

Dokumente freigeben
Nachdem das neu hinzugefügte Dokument geprüft und freigegeben wurde, wird es beim gewünschten Projekt oder Mitarbeiter hinterlegt und archiviert.

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Belegerfassung

Nie wieder mühsam Belege abtippen. Belege sammeln war gestern. Wir zeigen Ihnen wie Buchhaltung in Zukunft funktioniert.
Das mühsame Sammeln und Abtippen von Belegen gehört nun der Vergangenheit an. Mit datenstrom werden Belege einfach im Web hochgeladen, mit der App fotografiert, als E-Mail weitergeleitet oder direkt über den Scanner erfasst und stehen danach im Web zur Verfügung. Nachdem den Belegen die jeweiligen Geschäftsfälle zugewiesen wurden, werden die Belege für den Steuerberater freigegeben. So funktioniert zeitgemäße Buchhaltung.

Belege im Web hochladen, mit der App fotografieren, als E-Mail weiterleiten oder direkt über den Scanner erfassen.

Viele Importmöglichkeiten
Neben Einzelbelegen unterstützt datenstrom auch das Erfassen von Belegserien, Bank-, PayPal- und Kreditkarten-Dateien sowie CSV-, BMD- und MT940-Imports.

Automatische Texterkennung
Beim Ausfüllen von Belegdaten unterstützen Sie automatische Texterkennung und intelligente Algorithmen, denn Felder wie Datum, Rechnungsnummer, Betrag und Umsatzsteuerbetrag werden automatisch ausgefüllt.

Wiederkehrende Buchungen
Wiederkehrende Buchungen werden erkannt und automatisch dem jeweiligen Geschäftsfall zugeordnet.

Zahlungen
Aus datenstrom kann eine SEPA-Datei generiert und direkt ins Online-Banking importiert werden. Dadurch entfällt die manuelle Eingabe der Zahlungsaufträge.

Mit datenstrom haben Sie immer eine direkte Verbindung zu Ihrem Steuerberater.

Egal wo und wann, immer eine direkte Verbindung zu Ihrem Steuerberater
Über datenstrom sind Sie jederzeit mit Ihrem Steuerberater verbunden. Bei Unklarheiten wird direkt zum Beleg ein Kommentar für den Steuerberater hinterlegt. Dieser nimmt mit Ihnen Kontakt auf und unterstützt Sie dann bei der Verbuchung des gewünschten Beleges.

Weiterverarbeitung der Daten
Nachdem die Belege über Web, App, E-Mail oder Scanner erfasst wurden, werden die Daten gut strukturiert abgelegt. Danach können Sie im Web bearbeitet und nach einem prüfenden Blick für den Steuerberater freigegeben werden.

Die Buchhaltung immer dabei
Vergessen Sie nie wieder Belege zu erfassen, denn mit der datenstrom App für iOS und Android haben Sie Ihre Buchhaltung immer griffbereit, egal wo Sie unterwegs sind. Einfach Beleg fotografieren und hochladen. Danach muss dieser nur noch freigegeben werden und steht dann dem Steuerberater zur Verfügung.

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Auftragsverwaltung

Auftragsverwaltung und Ticketing-System. Verfolgen, Priorisieren und Lösen von Aufgaben und Tickets.

Auftrag geben, verfolgen und lösen. Die Vorteile von digitalen Tickets.
In der Auftragsverwaltung werden Aufträge und Tickets angelegt, einem Projekt zugeordnet, mit einem Auftragsgrund versehen und einem Mitarbeiter zugewiesen. Diese können ihre Arbeitsleistung direkt auf die Aufträge buchen und Abweichungen werden in den Auswertungen erkenntlich gemacht. Die Statusübersicht gibt jederzeit Auskunft über noch offene oder bereits abgeschlossenen Aufträge und ob eine Deadline bereits überschritten wurde.

Sie sind jederzeit über den Status von Aufträgen und Tickets informiert und erfahren, ob bereits eine Deadline überschritten wurde.

Formulargenerator
In der Auftragsverwaltung können Formulare und Listen generiert werden, welche im Web und in der App ausgefüllt werden können.

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Verrechnung

Punktgenaue & Digitalisierte Leistungsverrechnung. Erstellen Sie in wenigen Schritten online Ihre Rechnungen aus der Leistungserfassung.

Rechnen Sie mit uns. Ihre digitale Leistungsverrechnung.
Erstellen Sie Ihre Rechnungen blitzschnell, einfach und digital! Ihre Kunden- und Artikeldaten werden aus den hinterlegten Stammdaten übernommen.

Offene Rechnungen im Blick
Mit datenstrom haben Sie offene oder überfällige Rechnungen immer im Blick.

Versand an den Kunden
Rechnungen werden direkt aus datenstrom an Kunden gesendet.

Ihre Rechnungen werden aus Artikelstammdaten und Leistungserfassung erstellt und an den Kunden versendet.

Automatische Verbuchung
Alle mit datenstrom erstellten Rechnungen werden automatisch in der Belegerfassung verbucht.

Leistungsnachweis
Die erfassten Arbeitszeiten können automatisch als detaillierter Leistungsnachweis an jede Rechnung beigefügt werden und ermöglichen eine transparente und nachvollziehbare Abrechnung für Ihre Kunden.

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Leistungen

Steuerberatung

IT-Leistungen

Schnittstellen

Support

Digitalisierte Steuerberatung Quick Support